StayPassLite전용 기기 없이, QR 하나로 체크인
안내 데스크에 QR을 비치하면 고객은 자신의 휴대폰으로 체크인합니다. 사장님은 완료 알림으로 확인하세요.
기기 관리는 줄이고, 체크인은 더 안심하게
숙소에는 출력한 QR을, 고객에게는 익숙한 자신의 휴대폰을. 공용 기기에서 생기는 운영 부담을 줄입니다.
- 전용 기기 구매·관리 불필요
- 체크인용 태블릿이나 키오스크를 설치·충전할 필요 없이 QR을 출력해 비치하면 됩니다.
- 공용 기기 조작·분실 부담 감소
- 고객이 개인 휴대폰을 사용하므로 공용 기기의 버튼 조작, 분실, 고객 화면이 남는 부담을 줄입니다.
- 예약 확인 후 입실 정보 안내
- QR에는 숙소 접속 주소만 담습니다. 예약을 확인하고 체크인을 완료한 고객에게 객실·도어코드를 안내합니다.
추천 숙소 유형
반복 안내가 많은 숙소에 맞춘 셀프 체크인 흐름입니다.
고객의 개인 휴대폰으로예약 확인부터 객실 안내까지
QR을 스캔하고 예약 사이트의 예약번호와 예약자 이름으로 예약을 확인합니다. 필요한 동의와 서명을 마치면 체크인 완료 후 객실·도어코드를 안내합니다.
QR 스캔
안내 데스크의 QR을 휴대폰 카메라로 스캔합니다. 앱 설치나 회원가입은 필요 없습니다.
예약 확인
예약 사이트에서 받은 예약번호와 예약자 이름을 입력합니다.
동의서 작성·체크인 완료
숙소에서 요청한 동의와 서명을 마치고 체크인을 완료합니다.
객실·도어코드 확인
숙소가 정한 입실 가능 시간에 맞춰 객실 안내와 도어코드를 확인합니다.
사장님은 고객의 체크인 완료를 알림으로 확인합니다.
예약 파일 업로드
주요 예약 플랫폼 파일을 기준으로 예약 업로드를 지원합니다.
| 예약번호 | 체크인 | 체크아웃 | 고객명 | 객실 | 인원 |
|---|---|---|---|---|---|
| SP250520-001 | 2024-05-21 | 2024-05-22 | 홍길동 | 101호 | 2 |
| SP250520-002 | 2024-05-21 | 2024-05-23 | KIM MINJI | 102호 | 3 |
| SP250520-003 | 2024-05-22 | 2024-05-24 | James Lee | 201호 | 2 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
예약 플랫폼
PMS
사장님 세팅, 여기에서 끝납니다.
숙소 정보, 객실, 예약, 안내문, 동의서를 한 곳에서 운영합니다.
운영 준비
- 객실 관리
- 예약 관리
- 숙소 설정
고객 체크인
- 안내문 관리
- 자동 번역
- 6개국어
동의서 관리
- 동의 항목
- 전자서명
- 체크인 연결
안내문 언어 설정
투숙객 동의서
체크인 완료를바로 확인합니다.
고객이 입실을 마치면 푸시로 받고,
알림함에서 최근 기록을 확인합니다.
오늘 체크인
최근 알림
사장님 세팅, 여기에서 끝납니다
숙소 QR을 게시하고 셀프 체크인을 시작하세요.
대시보드에서 숙소 QR을 내려받아 게시하면 고객은 개인 휴대폰으로 체크인합니다. 사장님은 완료 알림으로 확인합니다.
FAQ
도입 전에 확인하는 질문을운영 흐름 기준으로 정리했습니다.
프론트 직원 없이 체크인을 운영할 수 있나요?+
네. StayPass Lite는 예약 업로드, 숙소 체크인 QR, 객실 안내, 도어코드 공개, 완료 알림을 한 흐름으로 연결합니다.
고객은 앱 없이 셀프 체크인할 수 있나요?+
네. 입구에 게시한 숙소 QR을 개인 휴대폰으로 스캔해 예약 확인과 체크인을 진행할 수 있습니다.
체크인 전용 태블릿이나 키오스크가 필요한가요?+
아니요. 숙소의 체크인 QR을 안내 데스크나 입구에 게시하면 고객이 개인 휴대폰으로 진행합니다. 공용 체크인 기기를 비치하지 않아도 됩니다.
개인 휴대폰 체크인은 정보를 어떻게 보호하나요?+
공용 체크인 기기를 두지 않으면 기기 분실이나 임의 조작에 대응하는 부담을 줄일 수 있습니다. QR에는 숙소의 고정 주소만 담으며, 객실 안내와 도어코드는 예약 확인과 필요한 동의서 작성·체크인 완료 후에 공개합니다.
체크인 과정에서 동의서를 받을 수 있나요?+
네. 개인정보 수집 동의, 숙소 이용 규칙 확인, 전자서명을 체크인 흐름 안에서 함께 받을 수 있습니다.
도어코드를 체크인 시간에 맞춰 보여줄 수 있나요?+
네. 설정한 입실 가능 시간과 예약 확인 조건에 맞춰 객실 안내와 도어코드를 고객 화면에 공개합니다.
체크인 완료 여부를 바로 확인할 수 있나요?+
네. 고객이 체크인을 완료하면 입실 상태가 기록되고 사장님 앱 알림으로 확인할 수 있습니다.
펜션, 게스트하우스, 무인 숙소에도 맞나요?+
네. 반복적인 예약 확인과 입실 안내가 필요한 펜션, 게스트하우스, 풀빌라, 레지던스, 무인 숙소에 적합합니다.